Créateur : World Wide Web Consortium
Date de mise à jour : 24 août 2023
Aperçu
Cette ressource offre des conseils et des orientations pour rendre les événements accessibles et est conçue pour être utilisée par les organisateurs d’événements, les conférenciers et les participants. Le personnel de la bibliothèque devrait utiliser cette ressource lorsqu’il planifie des événements ou y participe.
Les informations contenues dans cette ressource sont résumées à partir du site comment rendre vos présentations accessibles à tous.
Comment rendre vos présentations accessibles à tous
La liste de contrôle pour rendre les événements accessibles organise les informations dans les domaines suivants :
- Tout le monde : Comprendre les bases
- Organisateurs : Planification de l’événement
- Conférenciers : Planifier votre session
- Participants et intervenants : Pendant la réunion ou la présentation
- Pour plus d’informations
Points forts de la liste de contrôle
- Pour répondre au mieux à tous les besoins en matière d’accessibilité, demandez aux participants et aux intervenants quels sont leurs besoins en matière d’accessibilité dès la phase de planification de l’événement (par exemple, posez une question dans le formulaire d’inscription et encouragez les participants à formuler des demandes spécifiques).
- Informez les intervenants que leurs présentations doivent être accessibles aux personnes handicapées et offrez-leur les conseils nécessaires.
- Veillez à ce que les espaces physiques et numériques soient accessibles. Outre l’événement lui-même, tous les supports de l’événement, tels que les documents à distribuer et les diapositives, doivent être disponibles dans des formats accessibles.
- Assurez-vous que toutes les informations visuelles incluses dans une présentation sont également décrites. Limiter les distractions (par exemple, demander aux participants de désactiver les notifications de leur téléphone portable et d’éviter les distractions potentielles, telles que l’installation d’un traiteur, pendant une présentation).
- Même si l’on met fortement l’accent sur l’accessibilité lors de la planification d’un événement, il peut être difficile d’anticiper toutes les exigences en matière d’accessibilité – soyez ouvert aux besoins des participants et soyez prêt à vous adapter. Pour en savoir plus, consultez la liste de contrôle «Rendre les événements accessibles» !
Visitez le site Comment rendre vos présentations accessibles à tous.
Références
Henry, S. L., (Ed.) (2022, 31 août). Comment rendre vos présentations accessibles à tous. Initiative du W3C pour l’accessibilité des sites web. https://www.w3.org/WAI/teach-advocate/accessible-presentations/