Créateur : Microsoft
Date de mise à jour : 7 mars 2024
Aperçu
Microsoft fournit des lignes directrices pour la création de documents Word accessibles, y compris des instructions et des bonnes pratiques générales. Cette ressource fournit une assistance pour la création de documents Word accessibles dans Windows, macOS, iOS, Android et la version web de Microsoft Word.
Les informations sont résumées à partir du document : Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Quelques faits
L’une des principales recommandations de ce document est d’utiliser le « vérificateur d’accessibilité » intégré. Cet outil vous informera dans un menu latéral de tout élément inaccessible dans votre document, y compris le faible contraste des couleurs (pour les personnes malvoyantes), l’absence de texte alt (décrivant les images pour les utilisateurs de lecteurs d’écran) et la structure inaccessible du document.
Voici d’autres lignes directrices en matière d’accessibilité :
- Utilisez les titres et les styles intégrés fournis par Word. Lorsque vous appliquez des titres, suivez la règle de la hiérarchie. Un titre 2 doit toujours suivre un titre 1, et vous ne devez utiliser un titre 3 qu’en dessous d’un titre 2. Par exemple, utilisez H1 > H2 > H3, et non H1 > H3 > H2.
- Ajoutez des images en texte alternatif !
- Veillez à ce que vos liens hypertextes soient clairs. Le texte du lien doit indiquer aux utilisateurs où le lien les mènera sans qu’ils aient besoin de connaître le contexte du texte environnant.
- N’utilisez pas la couleur uniquement pour véhiculer le sens, et lorsque vous utilisez différentes couleurs dans votre document, veillez à ce qu’il y ait un fort contraste entre les couleurs.
Consultez la ressource d’assistance de Microsoft : Rendez vos documents Word accessibles aux personnes handicapées.
Traduit par DeepL.
Référence
Microsoft. (n.d.). Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes d’un handicap. Assistance Microsoft. https://support.microsoft.com/fr-fr/office/rendre-vos-documents-word-accessibles-aux-personnes-atteintes-d-un-handicap-d9bf3683-87ac-47ea-b91a-78dcacb3c66d